Báo cáo kết quả thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước, công tác đảm bảo an toàn thông tin, an ninh mạng và việc thực hiện Chuyển đổi số (phục vụ đoàn kiểm tra)

      Thực hiện Kế hoạch số 225/KH-UBND ngày 14 tháng 6 năm 2023 của Uỷ ban nhân dân Tỉnh về việc kiểm tra công tác bảo vệ bí mật nhà nước, công tác đảm bảo an toàn thông tin, an ninh mạng và việc thực hiện chuyển đổi số trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp năm 2023, Sở Tư pháp báo cáo kết quả thực hiện như sau:

      1. Công tác bảo vệ bí mật nhà nước

- Sở Tư pháp đã ban hành Nội quy bảo vệ bí mật nhà nước theo quy định tại Quyết định số 24/2021/QĐ-UBND ngày 11 tháng 10 năm 2021 của Ủy ban nhân dân Tỉnh về ban hành Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước trên địa bàn Tỉnh; phân công công chức phụ trách công tác bảo vệ bí mật nhà nước (Quyết định số 36/QĐ-STP ngày 24 tháng 5 năm 2018 của Giám đốc Sở Tư pháp). - Thực hiện việc phân loại, xử lý văn bản đến có chứa bí mật nhà nước, có sổ theo dõi, lưu trữ riêng (giai đoạn từ ngày 01/7/2022 đến 30/6/2023, Sở Tư pháp đã tiếp nhận 147 văn bản đến có chứa bí mật nhà nước).

- Trên cơ sở 35 danh mục bảo vệ bí mật nhà nước do Chính phủ ban hành, Sở Tư pháp xác định bí mật nhà nước và độ mật của bí mật nhà nước đối với các văn bản đi (giai đoạn từ ngày 01/7/2022 đến 30/6/2023, Sở Tư pháp đã ban hành 49 văn bản có chứa bí mật nhà nước). - Việc soạn thảo, sao chụp, gửi, nhận, lưu trữ tài liệu có chứa bí mật nhà nước thực hiện theo Quyết định số 24/2021/QĐ-UBND, Nội quy bảo vệ bí mật nhà nước của Sở. Sở Tư pháp có bố trí máy tính, máy in, máy scan, tủ hồ sơ lưu trữ dành riêng cho công tác bảo vệ bí mật nhà nước. - Sở Tư pháp không có tổ chức Hội nghị, hội thảo có liên quan đến bí mật nhà nước; Không đăng tải, truyền nhận bí mật nhà nước qua mạng nội bộ, mạng internet.

        2. Công tác đảm bảo an toàn thông tin, an ninh mạng

- Cấp độ an toàn, an ninh thông tin của Sở Tư pháp vận thành theo Quyết định số 84/QĐ-STTTT ngày 23 tháng 6 năm 2023 của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông về việc phê duyệt cấp độ an toàn hệ thống thông tin mạng LAN Sở Tư pháp. - Sở Tư pháp ban hành Quyết định số 668/QĐ-STP ngày 21 tháng 4 năm 2023 về Quy chế đảm bảo an toàn, an ninh thông tin trong hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin.

- Bố trí công chức kiêm nhiệm thực hiện công tác đảm bảo an toàn, an ninh thông tin của Sở.

- Hệ thống thông tin của Sở Tư pháp gồm firewall Sophos XGS 136, máy chủ dữ liệu Cisco được ảo hoá (VMware vsphere), các máy tính trong hệ thống đều được cài đặt phần mềm diệt vi rút (Kapersky security center), các wifi TP-Link được đặt mật khẩu và định kỳ thay đổi. Trong năm 2022 và 06 tháng đầu năm 2023 hệ thống thông tin của Sở Tư pháp không có máy tính bị nhiễm mã độc.

      3. Công tác chuyển đổi số

 - Sở Tư pháp đã ban hành Kế hoạch số 468/KH-STP ngày 23 tháng 3 năm 2023 về chuyển đổi số năm 2023; Kế hoạch số 1006/KH-STP ngày 14 tháng 6 năm 2023 về số hoá hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính. 3 - Chỉ đạo Văn phòng, Bộ phận Một cửa tổ chức số hoá hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính hằng ngày và số hoá kết quả thủ tục hành chính còn hiệu lực (thời gian triển khai thực hiện từ 15/6/2023 đến nay).

 - Cử đoàn viên thanh niên hỗ trợ người dân, doanh nghiệp đăng ký tài khoản công dân, hướng dẫn sử dụng dịch vụ công trực tuyến (tỷ lệ DVC trực tuyến năm 2022 đạt 28,5%; 06 tháng đầu năm 2023 đạt 11,8%).

 - Thực hiện chấm điểm, bổ sung tài liệu kiểm chứng chỉ số DTI theo hướng dẫn của Sở Thông tin và Truyền thông.

 - Phối hợp với Công an Tỉnh; Sở Y tế; Sở Lao động, Thương binh và Xã hội; Bảo hiểm xã hội Tỉnh triển khai thực hiện 02 nhóm thủ tục hành chính liên thông “Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi” và “Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, hỗ trợ chi phí mai táng, trợ cấp mai táng”, đây là 02 nhóm thủ tục hành chính thiết yếu tại Đề án 06/CP.

 - Hiện nay, Sở Tư pháp đang thực hiện dự án số hoá dữ liệu hộ tịch điện tử trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp, lộ trình thực hiện giai đoạn 2023-2024 (Quyết định số 589/QĐ-UBND.HC ngày 30 tháng 5 năm 2023 của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân Tỉnh về Phê duyệt dự án xây dựng cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử tỉnh Đồng Tháp).

   III. NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT

1. Mặt được Công tác bảo vệ bí mật nhà nước, công tác đảm bảo an toàn thông tin, an ninh mạng và việc thực hiện chuyển đổi số của Sở Tư pháp trong năm 2022 và 06 tháng đầu năm 2023 đạt được một số kết quả tích cực. Chưa để xảy ra lộ, lọt bí mật nhà nước; sự cố mất an toàn, an ninh thông tin trong hoạt động của Sở; công tác số hoá hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính được các phòng, đơn vị thuộc Sở quyết tâm, phối hợp thực hiện.

2. Hạn chế

- Đa số danh mục bí mật nhà nước (35 danh mục) của các lĩnh vực được công khai để cơ quan tra cứu, đối chiếu để xác định bí mật nhà nước, độ mật khi ban hành văn bản có chứa bí mật nhà nước. Riêng lĩnh vực quốc phòng, Quyết định ban hành danh mục bí mật nhà nước dạng văn bản mật nên Sở Tư pháp chưa tiếp cận được để xác định bí mật nhà nước khi ban hành các văn bản mật có liên quan.

- Công tác số hoá kết quả giải quyết thủ tục hành chính tuy được triển khai thực hiện nhưng tỷ lệ hồ sơ số hoá năm 2023 chưa cao do mới bố trí cán bộ, trang thiết bị thực hiện từ 15/6/2023 (Sở Thông tin và Truyền thông hướng dẫn thực hiện ngày 16/3/2023).

- Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Tỉnh kết nối không ổn định với các cơ sở dữ liệu chuyên ngành (Hộ tịch, Lý lịch tư pháp) nên dẫn đến tình trạng xử lý chậm, không chuyển được hồ sơ… gây khó khăn trong công tác chuyển đổi số của đơn vị.